特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報とは、個人番号を内容に含む個人情報をいい、当団体は、個人番号および特定個人情報を取得、利用、保管しません

提出の禁止

問い合わせ、取材、活動参加、応募、掲載確認、その他の連絡において、個人番号、個人番号カードの写し、通知カードの写し、個人番号が記載された書類を送信または提出しないでください

取得しない情報

当団体は、税務、社会保障、災害対策その他の番号法上の事務を行うために個人番号を取得する運用を行いません

誤送信があった場合

誤って特定個人情報が送信された場合、内容を利用せず、確認に必要な範囲を除いて速やかに削除します

保存しない運用

誤送信された特定個人情報を、活動資料、取材記録、名簿、記事素材、共有フォルダ、バックナンバー、広報素材として保存しません

再提出の依頼

本人確認や支払い等に必要な情報を確認する場合でも、個人番号を含まない方法で再提出を依頼します

委託先への共有

当団体は特定個人情報を取得しないため、委託先、協力者、外部サービス、第三者へ特定個人情報を共有しません

事故時の対応

誤送信、誤保存、第三者閲覧のおそれがある場合は、影響範囲を確認し、削除、本人への連絡、再発防止を行います

確認日

この方針は、個人情報保護委員会の特定個人情報ガイドラインおよびデジタル庁のマイナンバー制度情報を参照し、2026年7月9日に確認しました